Logiciel de gestion de cabinet pour praticien bien-être : vos questions fréquentes

Démarrer et prendre l'outil en main

Faut-il être à l'aise avec l'informatique pour utiliser Thera-connect ?

Non. L'outil a été conçu par un praticien pour des praticiens, avec une interface simple et guidée. Si vous savez utiliser un smartphone et consulter vos mails, vous saurez vous en servir.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Une à deux séances de manipulation suffisent pour les fonctions de base : configurer votre cabinet, créer vos types de séances, planifier vos premiers rendez-vous. Les modules avancés se découvrent ensuite à votre rythme.

Suis-je accompagné pour la mise en place ?

Oui. L'offre Complète inclut des heures d'assistance pour vous aider à paramétrer votre cabinet. Vous disposez aussi d'un support technique, d'une communauté de praticiens et de webinaires réguliers.

Sécurité et données

Mes données client sont-elles bien protégées ?

Oui. Elles sont hébergées en France sur des serveurs certifiés HDS (Hébergement de Données de Santé), avec une conformité RGPD stricte. C'est le plus haut niveau de protection pour des données sensibles.

Suis-je propriétaire de mes données ?

Oui. Vous restez propriétaire de vos données à tout moment. Rien ne vous enferme dans l'outil.

Fonctionnalités

Que gère l'agenda exactement ?

La prise de rendez-vous en ligne synchronisée, la synchronisation Google Calendar dans les deux sens, les rappels automatiques par mail (illimités même en offre gratuite), les séances au cabinet, à domicile ou en visio, l'intégration des tâches et des jours fériés, et l'alerte de chevauchement de créneaux.

Comment se fait le suivi des clients et des séances ?

Chaque fiche client réunit coordonnées, historique des séances et documents joints (analyses, bilans). Un mode "séance" permet de prendre des notes en direct et de relire la séance précédente. Vous créez aussi votre propre questionnaire de première consultation, sans limite de questions.

Puis-je gérer la facturation et mon chiffre d'affaires ?

Oui : factures et devis, paiement en ligne sécurisé via Stripe, suivi du statut de chaque prestation (à facturer, facturé, encaissé) et une page Rapport qui affiche votre chiffre d'affaires mois par mois, pratique pour vos déclarations URSSAF.

Qu'est-ce que le module laboratoires ?

Il vous donne accès aux fiches techniques de compléments de laboratoires partenaires. Vous pouvez recommander un panier de produits par mail à votre client en fin de séance et, selon votre profil, percevoir une commission d'affiliation.

Et pour faire connaître mon cabinet ?

Une page web vitrine est générée automatiquement, travaillée pour le référencement local. S'ajoutent les avis clients automatisés (publiables sur votre page et sur Google), une newsletter conforme RGPD et un programme de parrainage.

Puis-je gérer plusieurs cabinets ?

Oui. La gestion multi-cabinet permet de gérer plusieurs lieux d'exercice avec des adresses et horaires distincts.

Abonnements et tarifs

Existe-t-il une offre gratuite ?

Oui, et elle est permanente, pas un essai limité dans le temps. L'offre gratuite (0 €) gère jusqu'à 30 clients, avec agenda, suivi client, sécurisation des données et rappels de rendez-vous illimités par mail.

Combien coûtent les formules payantes ?

Deux offres principales : Démarrage à 15 €/mois (jusqu'à 100 clients, tableau de bord, questionnaire personnalisable, gestion de tâches) et Complète à 29,90 €/mois (clients illimités, multi-cabinet, facturation, synchronisation Google, paiement en ligne, module laboratoires). Le paiement annuel réduit le tarif mensuel.

Y a-t-il un engagement ?

Non, les formules mensuelles sont sans engagement long. Vous pouvez changer d'offre ou revenir en arrière quand vous le souhaitez.

Le parrainage donne-t-il droit à une réduction ?

Oui. Pour chaque confrère parrainé qui souscrit un abonnement annuel, vous gagnez 1 mois offert (jusqu'à 12 par an), et votre filleul bénéficie de 15 € déduits de son premier abonnement annuel.

En résumé

Thera-connect répond aux trois freins habituels d'un logiciel de gestion de cabinet pour praticien bien-être :

• la simplicité d'usage pour les non-informaticiens,
• la sécurité des données avec un hébergement HDS en France,
• et une offre gratuite permanente pour démarrer sans risque.

Au-delà de l'agenda, vous centralisez fiches clients, facturation, recommandations produits et visibilité en ligne, dans un outil pensé pour votre métier.

Le meilleur moyen de lever vos doutes reste d'essayer :)

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Ou planifiez une démonstration pour voir concrètement comment Thera-connect s'intègre à votre pratique.

Vous êtes naturopathe, magnétiseur, réflexologue, sophrologue, kinésiologue, Hypnothérapeute ou tout autre praticien et thérapeute bien-être exerçant en cabinet ?Thera-connect est fait pour vous.---