Le logiciel de gestion de cabinet dédié aux hypnothérapeutes
Gérez votre cabinet d'hypnothérapie sereinement. Thera-Connect s'occupe de son organisation pour que vous vous consacriez pleinement à votre métier.
Hypnothérapeute : un outil de gestion à la mesure de votre pratique
L'hypnothérapie crée un espace de confiance unique. Vos clients/patients viennent chercher un changement profond : arrêt du tabac, gestion des phobies, reconsolidation de mémoire traumatique, amélioration du sommeil. Cet espace de confiance commence bien avant la séance.
Un outil de gestion inadapté, c'est du temps perdu, des informations égarées et une organisation qui prend sur votre disponibilité mentale. Ce n'est pas ce dont vous avez besoin.
Thera-Connect est un logiciel conçu par un thérapeute, pour les praticiens et thérapeutes bien-être. Il gère les aspects administratifs et organisationnels de votre cabinet pour que vous arriviez à chaque séance pleinement disponible.
Tout ce qu'il faut pour faire tourner un cabinet de hypnothérapeute sans charge mentale
De la prise de rendez-vous à la facturation, en passant par le suivi de vos patients : un seul outil, une seule connexion.
Fonctionnalité phare
En ligne 24/7
Vos patients réservent leur RDV en quelques clics, à toute heure
Page de réservation publique, agenda synchronisé avec votre Google Calendar, créneaux configurables au quart d'heure près. Plus aucun appel pour caler un rendez-vous.
Visibilité Google améliorée
Visio et présentiel en un même flux
Acompte optionnel à la réservation
Mars
LMMJVSD
12345678910111213141516171819202122232425262728
14:30 — Marie L.
16:00 — Visio
Rappels SMS & email
Envoi automatique avant chaque consultation. Personnalisable, multi-langue.
−78%absences
Visio & paiement
Téléconsultation native, sans installer d'app. Encaissement CB en ligne.
VisioStripeCB
Liste d'attente
Un patient annule ? Vos prochains en attente sont notifiés automatiquement.
+8 en attente
Diminuez l'absentéisme
Acompte à la réservation, demande de confirmation, statistiques d'assiduité par patient. Voyez où agir.
JanJuil
Formulaires personnalisés
Construisez vos anamnèses avec vos rubriques. Réutilisables sur tous vos patients.
Motif de consultation
Antécédents
Objectifs
Facturation
Devis & factures conformes en deux clics. Export comptable.
Un suivi de chaque client/patient à la hauteur de la profondeur de votre travail
En hypnothérapie, chaque accompagnement est un territoire particulier. Ce que vous observez en séance, les techniques employées, les résistances rencontrées, les évolutions : tout mérite d'être consigné avec précision.
Thera-Connect vous permet de structurer dans chaque fiche le bilan initial, le motif de consultation, les séances réalisées, les approches utilisées, les retours du client/patient et l'évolution du travail engagé. Vous disposez d'un historique complet, accessible en quelques secondes avant chaque rendez-vous.
Les formulaires de bilan initial entièrement personnalisables vous permettent de construire votre questionnaire de première consultation selon votre propre protocole.
Jacqueline DUPRÉ
Patients
TousActifs
Nom
Dernier RDV
Statut
Marie L.
15/02
Suivi
Karim B.
12/02
Suivi
Sophie M.
10/02
À relancer
Élise R.
08/02
Suivi
Thomas D.
05/02
Suivi
Anna P.
02/02
À relancer
Lucas V.
30/01
Suivi
Une vision globale et complète sur votre activité d'hypnothérapeute
Le tableau de bord Thera-Connect vous donne la lisibilité nécessaire pour gérer votre cabinet au quotidien :
- Clients/patients en cours d'accompagnement, en pause, à relancer
- Historique des séances et évolution de chaque dossier
- Chiffre d'affaires mensuel en temps réel
- Agenda et disponibilités
Vous identifiez les clients/patients qui n'ont plus donné signe de vie après quelques séances et vous relancez au bon moment.
Votre page professionnelle : présentez votre pratique, rassurez avant même la première séance
En hypnothérapie, la confiance se construit bien avant la séance. Vos futurs clients/patients ont souvent des questions, parfois des appréhensions. Ce qu'ils lisent sur vous en ligne influence directement leur décision de franchir le pas.
Thera-Connect inclut une page vitrine professionnelle dédiée, reliée à votre agenda de réservation. Vous y présentez votre formation, votre approche, vos domaines d'accompagnement et vos tarifs.
Une page claire, professionnelle, directement connectée à votre planning. Un lien unique à partager, sans site web à créer ni maintenance technique à gérer.
Pour les praticiens, la confidentialité et la sécurité des données médicales et personnelles des patients sont primordiales. Les informations enregistrées sur Thera-connect sont stockées dans un environnement agréé H.D.S, un hébergeur habilité à concentrer des données personnelles de santé. Nous assurons une solution totalement sécurisée à nos praticiens et à leur clientèle. Vous pouvez vous consacrer pleinement à votre pratique en toute sérénité, sans avoir à vous soucier de la confidentialité de vos données et de celle de vos patients.
Tous les plans incluent : hébergement HDS · conformité RGPD · sauvegardes automatiques · sans engagement · résiliable en 1 clic.
F.A.Q
Les questions des hypnothérapeutes
Avant de nous contacter, jetez un œil ici — nous y répondons généralement en quelques lignes.
Thera-connect est-il vraiment adapté à la pratique de hypnothérapeute ?
Oui. Thera-connect a été conçu avec et pour les praticiens du bien-être. Le logiciel inclut des anamnèses personnalisables, un suivi de séance détaillé, la gestion de consultations longues (1h, 1h30, 2h) et un système d'affiliation parent-enfant pour les dossiers familiaux — autant de spécificités essentielles à la pratique des hypnothérapeutes.
Mes données patients sont-elles sécurisées ?
Toutes les données sont stockées chez un hébergeur agréé HDS (Hébergeur de Données de Santé) en France. Conformité RGPD totale, chiffrement de bout en bout (TLS 1.3) et sauvegardes automatiques chiffrées toutes les heures.
Puis-je tester le logiciel gratuitement ?
Oui. L'offre Gratuit est utilisable sans limite de durée (30 patients inclus), et toutes les offres payantes incluent 30 jours d'essai gratuit, sans engagement et sans carte bancaire requise.
Puis-je gérer plusieurs cabinets ou collaborer en équipe ?
L'offre Complète permet de gérer 2 cabinets, et l'offre Illimitée gère un nombre illimité d'utilisateurs et de cabinets — idéal pour les centres regroupant plusieurs hypnothérapeutes.
Puis-je facturer mes consultations directement depuis le logiciel ?
Oui, à partir de l'offre Complète vous générez des devis et factures conformes à la législation française en deux clics, avec encaissement en ligne par carte bancaire (Stripe) si vous le souhaitez. Export comptable inclus.
Vais-je devoir réimporter mes anciens dossiers à la main ?
Non. Notre équipe vous accompagne lors de la migration : import depuis Excel, Word ou un autre logiciel de cabinet, vérification puis formation à l'usage. Comptez 1 à 2 heures selon le volume.
Puis-je changer d'abonnement à tout moment ?
Oui, vous pouvez upgrader, downgrader ou résilier votre abonnement en un clic depuis votre espace, sans frais ni engagement.
Est-ce que je peux gérer plusieurs types de consultations (présentiel, visio) ?
Oui. L'agenda gère nativement plusieurs types de RDV avec durées et tarifs distincts. Pour les consultations en visio, le lien est généré et envoyé automatiquement à votre patient lors de la confirmation.
Notre équipe est là pour vous présenter l'outil, répondre à vos besoins et vous accompagner dans le choix de la formule la plus adaptée à votre cabinet de hypnothérapeute.