Le logiciel de gestion de cabinet dédié aux réflexologues
De la prise de rendez-vous au suivi des séances : Thera-Connect gère l'organisation de votre cabinet pour que vous vous consacriez pleinement à votre pratique.
Réflexologue : une gestion de cabinet à votre image
La réflexologie demande concentration, précision et une présence totale auprès de vos clients/patients. Entre deux séances, vous n'avez pas à vous battre avec des outils inadaptés ou une pile de tâches administratives non résolues.
Les praticiens et thérapeutes bien-être qui exercent la réflexologie ont des besoins spécifiques : un suivi par zones travaillées, des bilans initiaux détaillés, une gestion des séances qui tient compte de la durée et du type de réflexologie pratiquée.
Thera-Connect vous offre un outil souple, pensé pour les thérapeutes, pas pour les services RH d'une grande entreprise. Vous le configurez selon votre pratique, votre rythme et vos tarifs.
Tout ce qu'il faut pour faire tourner un cabinet de réflexologue sans charge mentale
De la prise de rendez-vous à la facturation, en passant par le suivi de vos patients : un seul outil, une seule connexion.
Fonctionnalité phare
En ligne 24/7
Vos patients réservent leur RDV en quelques clics, à toute heure
Page de réservation publique, agenda synchronisé avec votre Google Calendar, créneaux configurables au quart d'heure près. Plus aucun appel pour caler un rendez-vous.
Visibilité Google améliorée
Visio et présentiel en un même flux
Acompte optionnel à la réservation
Mars
LMMJVSD
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14:30 — Marie L.
16:00 — Visio
Rappels SMS & email
Envoi automatique avant chaque consultation. Personnalisable, multi-langue.
−78%absences
Visio & paiement
Téléconsultation native, sans installer d'app. Encaissement CB en ligne.
VisioStripeCB
Liste d'attente
Un patient annule ? Vos prochains en attente sont notifiés automatiquement.
+8 en attente
Diminuez l'absentéisme
Acompte à la réservation, demande de confirmation, statistiques d'assiduité par patient. Voyez où agir.
JanJuil
Formulaires personnalisés
Construisez vos anamnèses avec vos rubriques. Réutilisables sur tous vos patients.
Motif de consultation
Antécédents
Objectifs
Facturation
Devis & factures conformes en deux clics. Export comptable.
Consignez l'évolution de chaque client/patient, séance après séance
La réflexologie travaille en profondeur, sur plusieurs séances. Ce qui se passe lors de la première consultation ne ressemble pas à ce qui se passe lors de la cinquième. Garder une trace précise de cette progression est essentiel.
Avec Thera-Connect, chaque fiche client/patient centralise le bilan initial, les zones travaillées, les réactions observées, les objectifs et l'évolution au fil du temps. Vous construisez un historique fiable pour chaque personne accompagnée.
Ce suivi vous aide aussi à mieux argumenter la poursuite d'un accompagnement : vous montrez ce qui a évolué, concrètement.
Jacqueline DUPRÉ
Patients
TousActifs
Nom
Dernier RDV
Statut
Marie L.
15/02
Suivi
Karim B.
12/02
Suivi
Sophie M.
10/02
À relancer
Élise R.
08/02
Suivi
Thomas D.
05/02
Suivi
Anna P.
02/02
À relancer
Lucas V.
30/01
Suivi
Pilotez votre cabinet de réflexologie d'un seul coup d'oeil
Le tableau de bord Thera-Connect vous donne la vue d'ensemble dont vous avez besoin pour bien gérer votre activité :
- Clients/patients en cours de suivi, à relancer, inactifs
- Chiffre d'affaires mensuel et historique
- Agenda rempli, créneaux libres, liste d'attente
Moins de temps passé à chercher des informations, plus de temps pour pratiquer.
Une page professionnelle pour être visible là où vos clients/patients vous cherchent
La réflexologie reste une pratique méconnue du grand public. Beaucoup de personnes qui pourraient bénéficier de vos séances ne savent tout simplement pas que vous existez.
Thera-Connect met à votre disposition une page vitrine professionnelle intégrée, visible sur le web et reliée à votre agenda de réservation en ligne. Vous y détaillez votre approche, les types de réflexologie que vous pratiquez, vos tarifs et vos disponibilités.
Un lien unique à partager sur vos réseaux, à transmettre à vos clients/patients, à intégrer dans votre signature e-mail. Votre vitrine professionnelle est opérationnelle dès votre inscription, sans compétences techniques.
Pour les praticiens, la confidentialité et la sécurité des données médicales et personnelles des patients sont primordiales. Les informations enregistrées sur Thera-connect sont stockées dans un environnement agréé H.D.S, un hébergeur habilité à concentrer des données personnelles de santé. Nous assurons une solution totalement sécurisée à nos praticiens et à leur clientèle. Vous pouvez vous consacrer pleinement à votre pratique en toute sérénité, sans avoir à vous soucier de la confidentialité de vos données et de celle de vos patients.
Tous les plans incluent : hébergement HDS · conformité RGPD · sauvegardes automatiques · sans engagement · résiliable en 1 clic.
F.A.Q
Les questions des réflexologues
Avant de nous contacter, jetez un œil ici — nous y répondons généralement en quelques lignes.
Thera-connect est-il vraiment adapté à la pratique de réflexologue ?
Oui. Thera-connect a été conçu avec et pour les praticiens du bien-être. Le logiciel inclut des anamnèses personnalisables, un suivi de séance détaillé, la gestion de consultations longues (1h, 1h30, 2h) et un système d'affiliation parent-enfant pour les dossiers familiaux — autant de spécificités essentielles à la pratique des réflexologues.
Mes données patients sont-elles sécurisées ?
Toutes les données sont stockées chez un hébergeur agréé HDS (Hébergeur de Données de Santé) en France. Conformité RGPD totale, chiffrement de bout en bout (TLS 1.3) et sauvegardes automatiques chiffrées toutes les heures.
Puis-je tester le logiciel gratuitement ?
Oui. L'offre Gratuit est utilisable sans limite de durée (30 patients inclus), et toutes les offres payantes incluent 30 jours d'essai gratuit, sans engagement et sans carte bancaire requise.
Puis-je gérer plusieurs cabinets ou collaborer en équipe ?
L'offre Complète permet de gérer 2 cabinets, et l'offre Illimitée gère un nombre illimité d'utilisateurs et de cabinets — idéal pour les centres regroupant plusieurs réflexologues.
Puis-je facturer mes consultations directement depuis le logiciel ?
Oui, à partir de l'offre Complète vous générez des devis et factures conformes à la législation française en deux clics, avec encaissement en ligne par carte bancaire (Stripe) si vous le souhaitez. Export comptable inclus.
Vais-je devoir réimporter mes anciens dossiers à la main ?
Non. Notre équipe vous accompagne lors de la migration : import depuis Excel, Word ou un autre logiciel de cabinet, vérification puis formation à l'usage. Comptez 1 à 2 heures selon le volume.
Puis-je changer d'abonnement à tout moment ?
Oui, vous pouvez upgrader, downgrader ou résilier votre abonnement en un clic depuis votre espace, sans frais ni engagement.
Est-ce que je peux gérer plusieurs types de consultations (présentiel, visio) ?
Oui. L'agenda gère nativement plusieurs types de RDV avec durées et tarifs distincts. Pour les consultations en visio, le lien est généré et envoyé automatiquement à votre patient lors de la confirmation.
Notre équipe est là pour vous présenter l'outil, répondre à vos besoins et vous accompagner dans le choix de la formule la plus adaptée à votre cabinet de réflexologue.